สามขั้นตอนในการทำความสะอาดโต๊ะในที่ทำงาน

เมื่อตารางของฉันเต็มไปด้วยสิ่งที่ไม่จำเป็นต่างๆซึ่งเป็นสงสารที่จะโยนออก แต่ไม่มีที่ไหนเลยที่จะทำความสะอาด ฉันคิดว่าคุณประสบปัญหาเช่นนี้ เฉพาะเวลาที่คุณเริ่มตระหนักถึงความไร้ประโยชน์ของสิ่งนี้หรือสิ่งนั้น นี่คือหมายเลขโทรศัพท์บนสติกเกอร์กระดาษขนาดเล็กสัญญาซึ่งได้รับการพัฒนาต่อไปหลายครั้งและสำเนาก่อนหน้านี้พร้อมกับการแก้ไขด้วยตนเองอยู่บนเดสก์ท็อปของฉันแผนการต่างๆสำหรับวันโน้ต ฯลฯ

ทั้งหมดข้างต้นมีเวลาเพียงนำไปสู่ความจริงที่ว่าโต๊ะทำงานของฉันไม่ได้ดูเรียบร้อยมากดีและตามเจ้าของตารางคนอื่น ๆ สามารถตัดสินและเกี่ยวกับเจ้าของ ดังนั้นคุณต้องทำความคุ้นเคยกับการปฏิบัติตามคำสั่งบนโต๊ะในอนาคตซึ่งจะส่งผลต่อทัศนคติต่อคุณจากคนอื่น ๆ และยิ่งไปกว่านั้นคุณจะเพลิดเพลินกับตารางเวลาที่คุณมีความสะอาดและมีระเบียบมากขึ้น

เพื่อที่จะเริ่มต้นวางสิ่งที่ถูกต้องบนโต๊ะคุณต้องกำหนดสิ่งที่ควรจะเป็นที่ปลายนิ้วของคุณเทียบกับฉัน - ปากกาโน๊ตบุ๊คและเครื่องคิดเลข มันเป็นสิ่งเหล่านี้ที่ฉันสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วในระหว่างวัน ผมขอแนะนำให้เลือกวิชาเหล่านี้ซึ่งจะสอดคล้องกับความจำเพาะของผลงานของคุณ เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อทำความสะอาดโต๊ะแล้วคุณจะเข้าใจว่ามันมีผลต่อคุณและสถานะทางจิตของคุณมากแค่ไหน คุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นจะไม่มีความกังวลใจเนื่องจากความวุ่นวายนิรันดร์จะมีอย่างน้อยภาพลวงตาของระเบียบระเบียบของกิจการของคุณ แต่หวังว่าไม่เพียง แต่ภาพลวงตา แต่เรากำลังพูดถึงด้านจิตวิทยาดังนั้นในกรณีของเราภาพลวงตา - นี่คือชัยชนะเล็กน้อยของเรา

อย่างไรคุณยังคงประสบความสำเร็จในการทำความสะอาดโต๊ะของคุณไม่ใช่เรื่องเร่งรีบเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกฎแห่งชีวิตของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าคุณต้องนึกถึงระบบการไหลของเอกสาร นั่นคือสำหรับเอกสารประเภทเดียวเราจะสร้างโฟลเดอร์ที่เราจะส่งเอกสารทั้งหมดที่คล้ายกันดังนั้นเราจึงจะได้รับใบสั่งซื้อในเอกสารต่างๆบนโต๊ะ ฉันคิดว่ามันไม่คุ้มค่าที่จะพูดถึงวิธีแจกจ่ายเอกสารคุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์และเอกสารที่คุณต้องการสร้างได้เอง สิ่งสำคัญคือการยึดมั่นในกฎที่คุณสร้างขึ้นหากในระหว่างวันที่คุณไม่มีเวลาจัดเรียงผมขอแนะนำให้คุณอยู่ในที่ทำงานของคุณหลังจากสิ้นสุดวันและจัดเรียงทุกสิ่งออก เชื่อฉันว่า 5-10 นาทีในการทำงานจะช่วยให้คุณเช้าวันรุ่งขึ้นเพื่อเริ่มต้นวันใหม่ด้วยอารมณ์ดีมาก ควรติดตามในแต่ละวันไม่ใช่เรื่องยากและผลจะน่าทึ่งเพียงอย่างเดียว

ฉันจะนำระบบคำแนะนำและการบำรุงรักษาคำสั่งให้ฉันเป็นการส่วนตัวเมื่อทำความคุ้นเคยแล้วจะทำให้คุณสามารถกำหนดกฎของคุณเองได้ง่ายขึ้นและปรับตัวกับคุณ:

1. ประการแรกฉันเก็บรวบรวมและใส่ทุกอย่างจากโต๊ะและลิ้นชักของฉันซึ่งติดอยู่ในกองใหญ่เล่มหนึ่ง เขาอ่านเอกสารและเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวังและส่งแต่ละเล่มไปยังที่หมายซึ่งเขาเย็บแล้วโยนทิ้ง
2. ประการที่สองฉันได้กำหนดตำแหน่งบนเดสก์ท็อปของฉันไว้อย่างชัดเจนสำหรับเอกสารปัจจุบันฉันยังใส่ไว้ในกองนี้ เอกสารเหล่านั้นที่ฉันไม่มีเวลาในการดำเนินการให้ไปที่โฟลเดอร์ "เอกสารดิบ" ซึ่งตรงกับที่วางอยู่บนชั้นวาง ด้วยเหตุนี้ฉันจึงเริ่มวันทำการถัดไป
3. ในตอนท้ายของวันทำงานแต่ละวันฉันจะตรวจสอบโต๊ะของฉันเพื่อหาสิ่งที่ไม่จำเป็นเหลือเพียงสิ่งที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานเท่านั้น ทุกสิ่งทุกอย่างไปตามวัตถุประสงค์

แนะนำโดยกฎง่ายๆเหล่านี้ในขณะนี้ฉันอาจมีตารางที่สะอาดที่สุดแห่งหนึ่งในสำนักงานของเรา ตอนนี้ฉันไม่เคยละอายใจเขา ฉันหวังว่าฉันจะเชื่อมั่นว่านี่เป็นช่วงเวลาที่สำคัญในชีวิตของเราซึ่งจะกลายเป็นเกณฑ์สำหรับการประเมินความเป็นมืออาชีพของคุณในส่วนของคนที่พบคุณครั้งแรก มันเหมือนสุภาษิต: "บนเสื้อผ้าตอบสนอง ... "