พยายามที่จะกระชับมากขึ้น
หากคุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์หรือปัญหากับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานให้กระชับเคารพบุคคลและชื่นชมกับเวลาของเขา
บอกพนักงานของคุณเกี่ยวกับผลงานที่ทำ (ในกรณีที่คุณเช่นหัวหน้าภาควิชา)
ถ้าพนักงานของ บริษัท ไม่สามารถดำเนินงานได้ในระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคุณควรแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้เสมอ เพียง แต่ทำถูกต้อง เมื่อคุณพูดถึงพนักงานของคุณคุณจะใช้คำสรรพนาม "เรา" ในคำพูดของคุณซึ่งสามารถกำหนดให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำงานได้ พูดแบบนี้: "ถ้าเราไม่มีเวลาเตรียมตัวให้ทันเราจะมีปัญหา" หรือ "เราจะไม่มีเวลาตรวจสอบรายละเอียดและแก้ไขข้อบกพร่องบางอย่าง"
จัดเตรียมการประชุมล่วงหน้าแต่ละครั้ง
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการจัดระเบียบการประชุมกรรมการเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์หรือปัญหาใด ๆ ก่อนอื่นให้ทำอย่างละเอียดเพื่อตัดสินใจว่าตัวคุณเองเป็นห่วงคุณมากที่สุดคำถามใดเพิ่มเติมที่คุณต้องการจะเพิ่มให้ทำเครื่องหมายรายละเอียดทั้งหมดในแผ่นงาน กระดาษ และเพียงแล้วเห็นด้วยกับการประชุม พยายามสื่อสารให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณไม่จำเป็นต้องบ่น
คุณจำเป็นต้องติดตามอย่างใกล้ชิดว่าใครกำลังคุยกับและสิ่งที่คุณคุยกันในที่ทำงาน พยายามอย่าบ่นกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพราะคุณสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณได้ แม้ว่าคุณจะมีปัญหาก็ตามคุณควรเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้เช่นบริการอินเทอร์เน็ตพิเศษซึ่งคุณจะได้รับฟังอย่างถี่ถ้วนและได้รับคำแนะนำหากจำเป็น
คุณจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะยับยั้งอารมณ์ของคุณเอง
อย่าให้ตัวเองหลั่งความไม่พอใจความโกรธแค้นและอารมณ์เชิงลบอื่น ๆ ต่อผู้อื่น เป็นที่ชัดเจนว่าทุกคนมักต้องการการปลดปล่อยดังนั้นลองทำแบบนี้: เขียนจดหมายเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณในขณะที่กำลังโกรธ ฯลฯ ในจดหมายสุจริตเขียนสิ่งที่คุณต้องการแล้วส่งไปที่อีเมลของคุณ และถ้าต้องการคุณสามารถอ่านได้อีกครั้งในตอนเย็น
อย่าใช้บัญชีของคุณเองอย่างแท้จริงทุกอย่าง
พยายามที่จะวิจารณ์ว่าเป็นทัศนคติเชิงลบต่องานของคุณและไม่ตรงกับคุณ คุณไม่สามารถอนุญาตคำวิพากษ์วิจารณ์ใด ๆ เพื่อสะท้อนอารมณ์และความนับถือตนเองได้
พูดเกี่ยวกับธุรกิจเสมอ
ในระหว่างการสนทนาใด ๆ พยายามที่จะไม่เบี่ยงเบนจากหัวข้อแม้ว่าคู่สนทนาของคุณจะบังเอิญเบี่ยงเบนความสนใจไปจากคำถามเพียง แต่พยายามอย่างเบา ๆ เพื่อดึงดูดความสนใจไปยังสถานการณ์ที่คุณต้องพูดคุยกับเขา ก่อนที่จะถึงจุดเริ่มต้นของการสนทนาคุณสามารถจดประเด็นหลักของการสนทนาไว้บนแผ่นกระดาษเพื่อไม่ให้ลืมในระหว่างการสนทนาสิ่งที่คุณต้องพูดถึง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีความทันสมัยอยู่เสมอในทุกเรื่องของ บริษัท
คุณควรแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณล่วงหน้าเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญเวลา ฯลฯ เพราะไม่มีใครจะชอบเมื่อพูดเงื่อนไขเปลี่ยนวันก่อนที่งานจะเสร็จสิ้น
ดูคำพูดของคุณ
ติดตามสิ่งที่คุณกำลังพูดอยู่เสมอ อย่าให้ตัวเองทำงานในสถานที่ใด ๆ ที่ไม่สุภาพ รอบคอบแม้ว่าหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของคุณจะทำให้คุณผิดหวัง ในสถานการณ์เช่นนี้เป็นที่พึงปรารถนาที่จะพูดอะไรบางอย่างเช่น "คุณกำลังแสดงออกอย่างไม่เหมาะสม" หรือ "ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเรื่องนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก"
อย่าให้เรื่องซุบซิบละลาย
ในที่ทำงานคุณต้องหยุดนิ่ง ๆ ถ้ามีคนต้องการซุบซิบเพียงแค่พูดว่า "โอ้จริงเหรอ?" และทันทีสลับการสนทนาไปยังหัวข้ออื่นที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การนินทาต้องการความสนใจจริงๆและหากพวกเขาไม่ตอบพวกเขาก็จะยังคงแพร่กระจายข่าวซุบซิบต่อไป ด้วยเหตุนี้การตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมและจ้อง ๆ กับพวกเขาจึงเป็นเรื่องที่ดีกว่า
ในที่ทำงานหนึ่งต้องเป็นมิตร แต่ความสัมพันธ์ใกล้ชิดไม่เป็นที่ยอมรับที่นี่
ในที่ทำงานพยายามที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นมิตรกับพนักงานและเพื่อนร่วมงาน แต่ในเวลาเดียวกันความสัมพันธ์เหล่านี้ต้องมีลักษณะเฉพาะทางธุรกิจ
บางครั้งให้คำชมเชย
บ่อยครั้งที่เราสังเกตเห็นเฉพาะสิ่งที่คนทำผิดเท่านั้น คุณพยายามที่จะเน้นคุณค่าของแต่ละพนักงานแต่ละคนและสรรเสริญเขาสำหรับงานที่ทำได้ดี