องค์การสถานที่ทำงาน
- มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ได้เพื่อที่จะหาสิ่งที่จำเป็นที่จะใช้จ่ายขั้นต่ำของเวลา
- หากมีการใช้วัตถุบ่อย ๆ ควรวางใกล้ ๆ กัน
- วัตถุที่หนักกว่านั้นควรอยู่ใกล้
หากสถานที่ทำงานตั้งอยู่อย่างมีเหตุผลก็จะให้อารมณ์บวกและทัศนคติทางจิตวิทยาในการทำงาน คุณจะประหยัดพลังงานเวลาและปราศจากความยุ่งยากและความเครียดซึ่งส่งผลร้ายต่อสุขภาพ
ด้านหลักขององค์กรในที่ทำงาน
สถานที่ทำงานควรจะสะดวกสบาย สิ่งที่สะดวกสำหรับคุณอาจจะสำหรับคนอื่นอึดอัดและในทางกลับกัน มีหลักการทั่วไปหลายประการ
เฟอร์นิเจอร์
มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะชอบสิ่งที่เหมาะกับสรีระพวกเขาจะคิดออกสำหรับการทำงานที่สะดวกสบาย ในกรณีนี้งานจะมีประสิทธิผลและร่างกายของคุณจะไม่เครียด พื้นที่ทำงานไม่ควรเกะกะเฟอร์นิเจอร์เพียงจำเป็นต้องสนับสนุนชั้นวางตู้ ตู้และชั้นวางที่มีเอกสารที่ใช้บ่อยควรมีอยู่เพื่อให้โดยไม่ต้องลุกขึ้นพวกเขาอาจได้รับ
เดสก์ทอปไม่จำเป็นต้องรกกับการรวมกลุ่มของกระดาษและอุปกรณ์ ถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการทำงานก็ไม่ควรครอบครองพื้นที่ทำงานมากสำหรับการนี้คุณจำเป็นต้องใช้เมาส์ไร้สายและแป้นพิมพ์จอภาพบาง
ถ้ามือไม่รัดและวางอยู่บนโต๊ะความสูงของโต๊ะจะเป็นแบบที่ดีที่สุด ถ้าเป็นการยากที่จะเปลี่ยนความสูงของโต๊ะเก้าอี้สำนักงานซึ่งติดตั้งด้านหลังและส่วนสูงปรับได้จะช่วยให้คุณสบายใจที่โต๊ะ เมื่อปรับความสูงของเก้าอี้เท้าควรวางตัวบนพื้น คุณสามารถใช้การสนับสนุนใต้ฝ่าเท้าได้ ที่วางแขนควรแตะข้อศอก เก้าอี้พับเพื่อปรับเพื่อที่จะไม่เครียดหลังส่วนล่าง
คอมพิวเตอร์
ปัจจุบันไม่มีผู้จัดการคนใดคนหนึ่งที่ไม่มีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แต่ถ้าคุณนั่งที่จอแสดงผลเป็นจำนวนมากก็จะเลวลงสุขภาพของคุณ
การจัดวางเหตุผลของสถานที่ทำงาน
- ตาควรต่ำกว่าหรืออยู่ในระดับสูงกว่าส่วนบนของจอภาพ
- เพื่อให้แปรง, ข้อศอก, กระดูกสันหลังคอและส่วนอื่น ๆ ของร่างกายโดยไม่เครียด
- ทุก 15 นาทีละสายตาจากจอภาพทำงานกับเอกสาร
- เป็นเวลานานอย่านั่งอยู่ในที่เดียว
- จอภาพไม่ควรมีแสงสะท้อนและแสงจ้า
- ทำความสะอาดหน้าจอ
- ใช้ขาตั้งสำหรับเอกสารและหนังสือ
หากคุณทำงานกับเอกสารนอกเหนือจากคอมพิวเตอร์คุณจะต้องมีโคมไฟตั้งโต๊ะเป็นแหล่งแสงเพิ่มเติม ใกล้จอแสดงผลให้ใส่สิ่งต่างๆที่จะเตือนคุณเกี่ยวกับบ้าน: ของขวัญจากคนที่คุณรักหรือรูปครอบครัว แต่รายการดังกล่าวบนเดสก์ท็อปควรมีไม่เกิน 3 คุณสามารถใส่ถ้วยที่มุมบนซ้ายนาฬิกาและ houseplant ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้วางข้อมูลด้านล่างของแหล่งข้อมูลที่ยังเหลือซึ่งเป็นข้อมูลประจำสัปดาห์วารสารทางธุรกิจ การจัดองค์กรในที่ทำงานจะถือว่าเหมาะสมที่สุด
ในที่ทำงานให้เก็บคำสั่ง
ในตู้มีหลายวัสดุไม่จำเป็นต้องเป็นครั้งแรก คุณจำเป็นต้องวางไว้ในบางพื้นที่ตามลำดับตัวอักษรตามลำดับเวลาดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ห้ามอุดตันตู้ด้วยรายการและเอกสารที่ล้าสมัยและไม่จำเป็น ทุกเดือนคุณมีการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิ เสียเอกสารที่ไม่จำเป็น กฎหลักไม่ต้องฟุ้งซ่านโดยการอ่านและการศึกษาก็ต้องทำหลังจากการแจกจ่าย
ในสถานที่ทำงานคุณควรทิ้งวัสดุและสิ่งของที่จำเป็นซึ่งจะช่วยให้เสร็จสิ้นได้ หากคุณสะดุดกับวัตถุและข้อมูลอื่น ๆ ที่ขณะนี้ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณให้เปลี่ยนไป และต้องใช้เวลามาก จัดเรียงเอกสารตลอดเวลาในการค้นหาสิ่งที่จำเป็นต้องใช้เวลาและความสนใจมากและเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการกำจัดทันที
เพื่อที่จะไม่ทิ้งสก์ท็อปคุณไม่จำเป็นต้องเปิดโฟลเดอร์และไดอารี่จำนวนมาก บนโต๊ะควรมีเฉพาะอุปกรณ์เสริมและเครื่องมือที่คุณใช้ทุกวัน เอกสารอื่น ๆ ควรอยู่ใกล้ แต่ไม่ใช่บนเดสก์ท็อป และรายการที่น้อยกว่าจะอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณสะดวกสบายมากขึ้นก็จะทำงาน เก็บรายการที่คุณต้องการ คุณต้องเก็บอุปกรณ์สำนักงานไว้ในที่จัดงานเดสก์ท็อป และการแก้ไขคำสั่งบนโต๊ะก็จะต้องมีการบำรุงรักษา
หากมีตัวเลือกเช่นนี้ให้เลือกตำแหน่งของโต๊ะแล้วอย่านั่งกับหลังของคุณไปที่ทางเดินหรือไปที่ประตู คุณจะเครียดเพราะคุณสามารถเข้าถึงจากเบื้องหลังได้อย่างเงียบ ๆ หันหน้าไปทางประตูยังดีกว่าที่จะไม่นั่งคุณจะฟุ้งซ่านโดยผู้เข้าชม ที่ดีที่สุดคือนั่งกับหลังของคุณกับพาร์ทิชันและกับผนังและหน้าต่างและประตูควรจะอยู่ด้านข้าง ถ้าโต๊ะหันหน้าเข้าหากำแพงและต้องพิจารณาเป็นเวลา 8 ชั่วโมงแล้วถ้าคุณได้รับอนุญาตให้ทำงานในสำนักงานตกแต่งด้วยโปสเตอร์หรือรูปถ่าย
วิธีรักษาลำดับบนเดสก์ท็อป
- เริ่มต้นวันทำงานและจบลงด้วยการสั่งซื้อที่ทำงาน
- อย่าเก็บเอกสารไว้บนเดสก์ท็อป
- ใช้ตัวจัดระเบียบสำหรับเย็บเล่มปากกาดินสอและอุปกรณ์อื่น ๆ
- หากคุณใช้เอกสารจากโฟลเดอร์ไฟล์เก็บถาวรคุณจำเป็นต้องเรียนรู้วิธีการส่งคืนเอกสาร
- เมื่อวิเคราะห์กองเอกสารพวกเขาไม่ควรย้ายจากที่หนึ่งไปยังที่อื่นในออฟฟิศนี้
การจัดองค์กรตามเหตุผลในที่ทำงาน
- มันเป็นสิ่งจำเป็นที่มีคำสั่งคงที่ในสถานที่ทำงาน
- ทุกวันในมือควรเป็นวัสดุและรายการที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน
- เทคนิคและเฟอร์นิเจอร์ควรเป็นผลผลิตปลอดภัยและสะดวกสบายที่สุด
- การจัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณใช้เวลาน้อยที่สุดในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น
สรุปได้ว่าหลักการพื้นฐานในการจัดสถานที่ทำงานผ่านองค์กรที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ในประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย