คุณนั่งจ้องมองที่จอแสดงผลและในหัวเหมือนหมอกควัน ... และบาง 15 นาทีที่ผ่านมาคุณมีความหมายเคาะคีย์การทำงานในโครงการ ตอนนี้คุณสามารถมองเห็นจดหมายทางไปรษณีย์หรือเดินรอบ ๆ บริเวณที่คุณโปรดปรานได้อย่างคล่องตัวรู้สึกว่าสมองเป็นอัมพาต และตอนนี้ถ้วยกาแฟถัดไป (สามในห้า?) กำลังเมาคุณเดินไปตามทางเดินแกว่งมือของคุณให้สดชื่นหน้าด้วยน้ำ แต่ไม่ - ความรู้สึกของความเมื่อยล้าที่ไม่มีส่วนกระตุ้นไม่ผ่าน ตรงไปตรงมาสำหรับทั้งวันเพียงไม่กี่ชั่วโมงในตอนเช้าและสองสามชั่วโมงในช่วงบ่ายที่คุณจะได้รับการเรียกว่ามีประสิทธิผลและคุณใช้เวลาที่เหลืออยู่ในสำนักงานและที่บ้าน languidly ทำหน้าที่เสมือนว่าผ่านการบังคับ มีอะไรเกิดขึ้นบ้าง? มีอะไรผิดปกติกับคุณหรือไม่? ชั่วโมง - ชั่วโมง
ในช่วงทศวรรษที่ 90 นักวิทยาศาสตร์จากมหาวิทยาลัยเบอร์ลิน Universitat der Kunste ได้ทำการศึกษาซึ่งส่งผลให้เกิดข้อมูลที่โดดเด่น (ตีพิมพ์ในการทบทวนด้านจิตวิทยา) นักเรียน cellist สองกลุ่มได้มีส่วนร่วมในการทดลอง: "Elite" (มุมมองเพิ่มเติม) และ "ชาวนากลาง" (นักดนตรีสามารถทำได้ง่ายๆ) มีการวางแผนหาว่าทำไมบางคนถึงดีกว่าคนอื่น ๆ คำตอบคือ: เพราะ "ชนชั้นสูง" ทุ่มเทให้กับการทำงานมากกว่า "ชนชั้นกลาง": คนแรกมีความขยันขันแข็งและมีส่วนร่วมมากขึ้นในขณะที่คนหลังชอบชีวิตปกติ แต่ผลไม่คาดฝัน นักเรียนของทั้งสองกลุ่มมีส่วนร่วมในดนตรีประมาณจำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ประมาณ 50) ความแตกต่างเป็นอย่างไร "Elite" มีส่วนร่วมสามครั้งในแบบฝึกหัดไม่เป็นที่พอใจ แต่มีประโยชน์สำหรับการพัฒนาเทคโนโลยีและโดยปกติในเวลาเดียวกันเป็นเวลานานสองช่วงเวลาระหว่างวัน และ "ชนชั้นกลาง" ได้ทำงานในเวลาที่ต่างกันยืดชั่วโมงที่จัดสรรไว้สำหรับการซ้อมตลอดทั้งวัน ดังนั้นจึงเปิดออกว่านักดนตรี "ยอด" มียอดแสดงออกชัดเจนขึ้นของการผลิตของพวกเขา การทำงานและการพักผ่อนหย่อนใจถูกแบ่งออกและสิ่งนี้ให้ประโยชน์มาก ยกตัวอย่างเช่น "ชนชั้น" สามารถนอนหลับได้ในเวลากลางคืนเป็นเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงและเพื่อให้เกิดความผ่อนคลายมากยิ่งขึ้นในช่วงกลางวันมากกว่า "ชาวนาชาวไร่กลาง" ดังนั้นถ้าคุณทำงานน้อยลง แต่เข้มข้นอย่างสมบูรณ์และเสร็จสิ้นงานจนจบคุณจะรู้สึกพึงพอใจจากสิ่งที่ได้รับการทำผลได้และสามารถพักผ่อนตามที่คาดไว้ เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของคุณคุณสามารถใช้เวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3 เท่า
หาจุดสูงสุดของคุณ!
- ลองวาดตารางเวลาของคุณตามรูปแบบที่พัฒนาขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีการพัฒนาส่วนบุคคล อันดับแรกประเมินประสบการณ์ของคุณ เขียนว่าคุณมีประสิทธิภาพอย่างไรในเวลาที่ต่างกันในแต่ละวัน ทำเครื่องหมายเวลาในแผนภูมิเมื่อคุณใช้งานอยู่และเมื่อสมองและร่างกายทำงานร่วมกันและไม่มีการบีบบังคับ ความคิดของการประชุมที่สำคัญเวลา 9 โมงช้ำใจความรังเกียจของคุณ? ตอนเที่ยงคุณคิดแค่เพียงว่าจะหลับฝันดีหรือเข้าใจเอกสารและประสบความสำเร็จในการเจรจาหรือไม่? หลังจาก 6 โมงเย็นคุณไม่สามารถคิดเกี่ยวกับการทำงานหรือในหัวของคุณจะเริ่มใช้งานขั้นตอนของการประมวลผลข้อมูล? สิ่งสำคัญคือการรวบรวมเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในหน่วยความจำของคุณ แต่ความถี่ที่คุณรู้สึกในบางช่วงเวลาของวัน
- ดังนั้นแผนภูมิแรกของคุณจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณเป็นใคร - "นกเค้าแมว" หรือ "ซ่องสุม" แต่ยังช่วยแยกชั่วโมงที่มีการใช้งานมากที่สุดในแต่ละวัน
- กราฟแรกแสดงระดับกิจกรรมของคุณในเวลาที่ต่างกันในแต่ละวัน ตอนนี้งานคือการหาสิ่งที่กระทำที่นาฬิกาเหมาะ ลองจัดกิจกรรม "ประเภทใหม่" เป็นเวลา 1 สัปดาห์ ตัวอย่างเช่นจาก 9 ถึง 10 ตรวจสอบจดหมายตอบจดหมายสำคัญเจรจา (ทางโทรศัพท์หรือที่ประชุม) หรือพัฒนาโครงการเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อการอ้างอิงการวิเคราะห์ ... คุณสามารถดูได้ว่าคุณมีความคิดสร้างสรรค์และการสื่อสารที่ดีขึ้นหรือไม่ จุดเริ่มต้นถ้ากิจกรรมของคุณเชื่อมต่อกับผู้คนหรือความคิดสร้างสรรค์ ด้วยความช่วยเหลือของ "การแทน" ที่มีประสบการณ์ดังกล่าวคุณจะพบว่ากิจกรรมที่คุณคิดว่าดีที่สุดเป็นเท่าไรเมื่อคุณรู้สึกทึ่งกับคู่ค้าและเพื่อนร่วมงานและเมื่อคุณควรจะสร้างโครงการใหม่
- ระดับการผลิตสูงสุดสามารถทำได้โดยใช้เวลาในกิจกรรม "รอง" ตัวอย่างเช่นคุณมีพลังมากที่สุดและมีประสิทธิผลตั้งแต่ 21 ถึง 23 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามในตอนเช้าตั้งแต่ 10 ถึง 11 และตั้งแต่ 16 ถึง 18 ในช่วงบ่ายคุณไม่ได้นอนคุณพร้อมที่จะรับมือกับงานต่างๆแม้ว่าจะไม่ใช่ความซับซ้อนสูงสุด การปรับแต่งนี้จะทำให้คุณสามารถกระจายภาระงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดและประสบความสำเร็จอย่างน้อยที่สุด แต่ละคนสามารถมีจำนวน "ยอดการผลิต" ของตัวเองได้และสองสามและสี่ สิ่งสำคัญไม่ได้เป็นเพียงแค่การระบุตัวตนเท่านั้น แต่ยังใช้ประโยชน์ได้โดยมุ่งเน้นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในงานที่วางไว้ แทนการเผาผลาญ 8-11 ชั่วโมงต่อวันเพื่อเอาชนะตัวเองและทำงาน "กับความแรง" คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในเวลาสองถึงสามชั่วโมงของความเข้มข้นในช่วง peaks ของกิจกรรมและความเมื่อยล้าของคุณจะน้อยลง
- การจ้างงานไม่ใช่ผลผลิต ประสบความสำเร็จและทำมากไม่หนึ่งที่ไม่ว่างอย่างต่อเนื่องและการทำงานมากขึ้นกว่าบรรทัดฐาน แต่คนที่รู้วิธีการอย่างถูกต้องจัดระเบียบเวลาของพวกเขา "หลังจากที่ทุกอย่างมดทำงานอยู่ตลอดเวลาเป็นสิ่งสำคัญไม่เท่าไหร่ แต่สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่" (เฮนรี่ Goro)
- เร่งด่วนหรือสำคัญ? หากเรื่องนี้เป็นเรื่องเร่งด่วนสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าเป็นเรื่องสำคัญยิ่งสำหรับคุณ "เวลาของคุณมี จำกัด อย่าเสียเวลาไปกับชีวิตของใครบางคน" (Steve Jobs)
- จัดการตัวคุณเองแล้วจัดการการจัดการเวลา เวลากำลังแข่งด้วยจังหวะคลั่ง - ข่าวร้าย "ข่าวดี: คุณเป็นนักบินเวลาของคุณ" (Michael Altshuller)
- เรื่องส่วนตัว ตีชั่วโมงที่มีคนสัญญาไว้แล้วและแจกจ่ายส่วนที่เหลือในแบบของตนเอง "ตระหนักดีว่าขณะนี้เป็นช่วงเวลาที่คุณสร้างช่วงเวลาต่อไปในชีวิตของคุณ" (Sarah Paddison)
- รายชื่อ! ทุกเช้าก่อนที่คุณจะเตรียมรายการของสิ่งที่คุณต้องการทำในระหว่างวันด้วยการจดบันทึกระดับความสำคัญ "เวลาของเราเช่นเดียวกับครั้งอื่น ๆ เป็นสิ่งที่ดีถ้าเรารู้ว่าจะทำอย่างไรกับมัน" (ราล์ฟวอลโดเอเมอร์สัน)
- 80/20 สาระสำคัญของกฎ: 80% ของสิ่งสำคัญที่ทำต่อวันใช้เวลา 20% ของกิจกรรมประจำวัน ในชั่วโมงทำงานเริ่มต้นด้วยหลัก! "เวลาคือชีวิตเสียเวลาสูญเสียชีวิต แต่จัดการควบคุมชีวิต" (Alan Leikin)