กฎของการสื่อสารทางอีเมลในที่ทำงาน

ในชีวิตประจำสำนักงานที่ใช้งานอยู่เมื่อการสื่อสารกับผู้คนเกิดขึ้นตลอดเวลา e-mail เป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการจัดส่งข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์และไม่ลุกขึ้นจากโต๊ะทำงาน

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าการเขียนจดหมายน่าจะเป็นเรื่องของนิสัย แต่อย่าลืมเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการสื่อสารโดยใช้ e-mail

อารมณ์ขัน
ในบางประเด็นจะเป็นการดีที่จะส่งเพื่อนร่วมงานที่เริ่ม "สูบบุหรี่" จากการทำงานโปสการ์ดตลกหรือบทกวีตลกและทำให้เขาเสียสมาธิในขณะที่ทำให้เขาหัวเราะเงียบ ๆ ในจดหมายที่ได้รับ

แต่การส่งจดหมายด้วยอารมณ์ขันโปรดจำไว้ว่าไม่ใช่เรื่องตลกทั้งหมดที่เหมาะสมเท่าเทียมกัน อย่าใส่เรื่องตลกซึ่งเกี่ยวกับศาสนาการเมืองเพศสัญชาติ หัวข้อดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อความรู้สึกและอคติของผู้อื่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าผู้คนมีมุมมองที่แตกต่างกันในคำถามดังกล่าว

การสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ แน่นอนถ้าคุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานที่รู้จักกันดีคนที่คุณคิดว่าเป็นเพื่อนของคุณในห้องสูบบุหรี่หรือตอบจดหมายการติดต่อที่ร้อนซึ่งกินเวลานานหลายชั่วโมงคุณจะไม่เริ่มตอบด้วยคำว่า "บ่ายวันนี้ที่รัก ) ... "

อย่าลืมเกี่ยวกับบรรทัดฐานของมารยาทด้วย: จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายหรือการรักษาโดยใช้ชื่อ / ชื่อผู้สมัคร

ไม่อนุญาตให้ใช้จดหมายลามกอนาจารในการติดต่อ (แม้ว่าคำพูดจะเรียงรายเป็นประโยคยาวซึ่งในสหภาพแรงงานที่ดีเท่านั้น) ดีกว่าดื่มกาแฟหนึ่งถ้วยลมหายใจและจากนั้นด้วยความแรงใหม่เขียนคำตอบของคุณ

ไม่อนุญาตให้มีการพูดคุยในเรื่องการพูดคุยของหัวหน้าหรือพนักงานคนอื่น อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถให้การรับประกันได้ถึง 100 เปอร์เซ็นต์ว่าจดหมายฉบับนี้ไม่ได้เข้าถึง "วัตถุวิจารณ์" โดยบังเอิญ

สำเนาจดหมาย
หลายครั้งที่มีส่วนร่วมในการสนทนา อย่างไรก็ตามเมื่อส่งจดหมายแต่ละครั้งให้ตรวจดูว่าใครอยู่ในสำเนา คุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบ "ไม่ใช่เรื่องไร้ค่า" หรือยิ้มยิ้มให้กับคนที่ระบุไว้ในสำเนา

มีบางกรณีที่คุณต้องการแสดงความไม่เห็นด้วยกับข้อเสนอของใครบางคนในการแก้ปัญหา แต่โดยการกดปุ่ม "ส่งไปที่" เราจะลืมลบจากรายการและบุคคลที่เสนอข้อเสนอพิเศษนี้

การส่งจดหมายไปยังผู้รับหลายคนให้แน่ใจว่าไม่ได้นำจดหมายที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากตัวอักษรซึ่งบุคคลอื่นจะไม่สามารถอ่านได้

ระมัดระวังตรวจสอบหลายครั้งในสิ่งที่คุณส่ง และหากปัญหาเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนไม่มีใครยกเลิกการสนทนาส่วนตัว

ข้อมูล "การก่อความไม่สงบ"

เมื่อกลุ่มคนเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันไม่มีอะไรผิดปกติกับเวลาว่างที่มักใช้ร่วมกัน งานเลี้ยงสังสรรค์วันเกิดถือเป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมในการสนุกสนานอีกครั้ง ในเหตุการณ์เช่นนี้ภาพตลกและตลกมักเกิดขึ้น บางคนใช้เครือข่ายสังคมโดยไม่ได้รับอนุญาต

ระวังเมื่อทำเครื่องหมายว่ามีใครบางคนในภาพไม่ว่าเธอจะเป็นเกย์แบบไหน หลังจากที่ทุกวันหยุดเป็นวันหยุด แต่มีคนที่ไม่ต้องการให้ญาติหรือเจ้านายมองเห็นพวกเขาเช่นเมื่อแสดงผล "ตีลังกากลับ" เกี่ยวกับกายกรรม หรือพนักงานกล่าวว่าในครอบครัวว่าเขาล่าช้าในการทำงานภายใต้ข้ออ้างเล็กน้อยที่มีหลายกรณี แต่ที่นี่มีการวางรูปถ่ายที่เขาไม่ได้แก้ปัญหากด แต่จะมีความสนุกสนานกับเพื่อนร่วมงานของเขา

ยิ่งไปกว่านั้นยังไม่มีการจัดส่งภาพถ่ายเหล่านี้ไปให้กับพนักงานคนอื่นเพื่อแสดงความรัก "ทั้งหมด" ของสถานการณ์

เคารพผู้คน และถ้าคุณต้องการโพสต์รูปถ่ายก่อนหน้านี้ให้ถามคนว่าเขาให้ผลงานดีหรือไม่