จะกลายเป็นพนักงานที่ขาดไม่ได้?

ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใดและสิ่งที่คุณทำ แต่ไม่ได้มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันเนื่องจากคุณต้องทำงานเป็นจำนวนมาก พนักงานที่ไม่อาจถูกแทนที่คือบุคคลที่จะรับมือกับการทำงานจำนวนหนึ่งวิธีที่จะกลายเป็นพนักงานที่ขาดไม่ได้เราได้เรียนรู้จากเอกสารฉบับนี้

วิธีการโดยไม่ต้องเสียสละชั่วโมงของการพักผ่อนและเวลาของเวลาว่างเพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานสำหรับการนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎง่ายๆ

1. จัดลำดับความสำคัญ
จากการจัดการของพวกเขาขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพและความเร็วของงาน มันเป็นสิ่งที่จำเป็นในการแยกความแตกต่างจากกิจการในปัจจุบันเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและเริ่มต้นทำงานกับเขา สำหรับแฟน ๆ ของรายการจะกลายเป็นรายชื่อกรณีสำคัญที่รวบรวมไว้ในตอนต้นของวัน การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยประหยัดเวลาโดยมุ่งเน้นการทำงานที่สำคัญ

2. คุณต้องเสร็จสิ้นการทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง
จากนั้นการรู้เวลาว่างจากการทำงานคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นโดยทำงานร่วมกับภารกิจที่สำคัญในขณะนี้

3. กำหนดการโทรศัพท์และการโทร
พยายามที่จะไม่ฟุ้งซ่านทุกชั่วโมงโดยการโทรศัพท์คุณจะต้องเลือกเวลาและกำจัดการพูดคุยทางโทรศัพท์ทั้งหมด ดำเนินงานที่สำคัญโทรศัพท์จะเลื่อนงานที่เสร็จสมบูรณ์ การจัดสรรเวลาสำหรับการเจรจาต่อรองทางโทรศัพท์จำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงบางช่วงเวลานิสัยของผู้พูดคุยกันความแตกต่างในเวลา การโทรศัพท์ทั้งหมดต้องเสร็จสิ้นก่อนสิ้นวันทำการหรือวันรุ่งขึ้นจะต้องเสียสมาธิโดยการโทร

4. ปัญหาต้องได้รับการแก้ไขทันที
หากคุณสามารถแก้ปัญหาบางอย่างได้ในอีกสักครู่แล้วทำทันทีโดยไม่เลื่อนออกไปในวันทำการถัดไปหรือเป็นเวลาหลายชั่วโมง ควรใช้วิธีนี้หากงานใช้เวลาไม่มากนัก โครงการที่ร้ายแรงไม่สามารถดำเนินการได้ภายในไม่กี่นาทีด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สามารถดำเนินโครงการที่สำคัญได้

5. เดสก์ท็อปจะต้องเก็บตามลำดับ
จากนี้ในสำนักงานหรือเดสก์ท็อปขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพและความเร็วในการทำงานเนื่องจากการค้นหาเอกสารที่จำเป็นต้องใช้เวลาทำงาน จากโฟลเดอร์และเอกสารที่ไม่จำเป็นในคอมพิวเตอร์และเดสก์ท็อปจะดีกว่าในการกำจัดทันทีคุณต้องทิ้งเพียงสิ่งที่จำเป็นอย่างน้อยวันละครั้งเท่านั้น

6. กำหนดตารางเวลาของคุณเอง
พนักงานแต่ละคนมีตารางการทำงานในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น "larks" ที่มีงานที่ซับซ้อนมีประสิทธิภาพมากที่สุดในตอนเช้า และหลังอาหารค่ำครั้งนี้จะดีกว่าสำหรับพวกเขาที่อุทิศให้กับงานที่น่าเบื่อและกิจวัตรประจำวันเนื่องจากผู้ชื่นชอบตื่นขึ้นมาในช่วงเย็น ๆ จะทำหน้าที่ "ในหม้อแปลงไฟฟ้า" คุณจำเป็นต้องบังคับนิสัยของตัวเองเพื่อให้ทำงานเพื่อประโยชน์ของคุณ

7. ทบทวนขั้นตอน ใหม่
แต่ละคนต้องปฏิบัติงานที่เนื่องจากความคล้ายคลึงกันและความถี่ของพวกเขากลายเป็นกิจวัตรประจำ อาจเป็นไปได้ว่าคน ๆ หนึ่งสามารถทำงานในฝันได้ แต่ควรจะคิดถึงเรื่องนี้ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่มีประสิทธิภาพ ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของคุณเองคุณต้องคำนึงถึงว่าพนักงานคนอื่นทำผลงานแบบเดียวกันพวกเขาสามารถเรียนรู้อะไรบางอย่างจากพวกเขา

8. ทำรายการ
หากคุณอัปเดตรายการงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุดตลอดเวลา - จะเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในการทำงาน ในรายการดังกล่าวจำเป็นต้องรวมถึงปัญหาทั้งหมดที่ต้องได้รับการแก้ไขและในตอนท้ายของวันทำการเพื่อรวบรวมรายการที่คล้ายกันในวันถัดไปเพื่อไม่ให้เสียเวลาทำงานและคิดถึงงานใหม่ ๆ ในตอนเช้า ควรเก็บรายการคดีไว้ในมือและเมื่อคดีสิ้นสุดลงก็จะต้องลบออกจากรายการ

เก็บข้อมูลทั้งหมดและเก็บไว้ในที่เดียว
คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลในหน่วยความจำสมาร์ทโฟนอีเมลไฟล์คอมพิวเตอร์ ข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญทั้งหมดควรเก็บในที่ที่สามารถเข้าถึงได้และทำสำเนา

10. อีเมลล์กับโทรศัพท์
อีเมลเป็นเครื่องมือที่เหมาะสม แต่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าควรใช้เมื่อไหร่และอย่างไร หากปัญหานี้ต้องใช้การสนทนาจากนั้นให้เขียนอีเมลเพียงแค่ใช้เวลา และเรื่องปกติจะได้รับการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดทางอีเมลเช่นการยืนยันว่าได้รับเอกสารแล้วจึงขอให้นำอุปกรณ์เพิ่มเติม

11. ปัจจัยที่ทำให้ไขว้เขวควรจะลดลง
ทุกอย่างที่ไม่เกี่ยวกับงานถือเป็นปัจจัยที่ทำให้ไขว้เขว - เป็นการสนทนาเรื่องซุบซิบใหม่บทสนทนาที่ไม่เกี่ยวกับการทำงานบนโทรศัพท์มือถือการตรวจเช็คกล่องจดหมายอีเมลอย่างต่อเนื่อง

เราได้เรียนรู้วิธีการที่จะกลายเป็นพนักงานที่ขาดไม่ได้โดยใช้เคล็ดลับเหล่านี้โดยไม่ต้องเสียสมาธิโดยเรื่องขี้ผงและอาศัยสิ่งที่สำคัญประสบความสำเร็จในการรับมือกับงานที่ตั้งไว้ในขณะที่ยังไม่ละเลยเรื่องเล็ก ๆ ที่สามารถ addressed ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นงานประจำและที่สำคัญจะทำในเวลาและคุณสามารถเป็นพนักงานที่ขาดไม่ได้ในองค์กรที่คุณสามารถพึ่งพาและที่ไม่เคยล้มเหลว