หนึ่งคนสามารถเข้าใจศิลปะของตนเองได้อย่างไร

จากมุมมองของการจัดการเวลานอนไม่หลับในที่ทำงาน, โทรศัพท์ฉีกขาดและการปฏิเสธการรับประทานอาหารกลางวันเป็นสัญญาณแรกของการไม่เป็นอาชีพ พนักงานที่อยู่ในช่วงปลายของสำนักงานในวันนี้ไม่ได้รับการรับรู้จากนักฟอกซ์ แต่โดยมือสมัครเล่นที่ไม่สามารถจัดสรรเวลาได้อย่างถูกต้อง วิธีการแก้ปัญหาของการทำงานและการทำงานและเรียนรู้วิธีการจัดการทุกอย่าง? วิธีหนึ่งสามารถหลักศิลปะของตนเององค์กร? ใช้คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ

กำหนดลำดับความสำคัญ

คำสั่งแรกของการจัดการเวลา: จัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง พิจารณาว่าอะไรสำคัญกว่าสำหรับคุณ: เป็นแม่และภรรยาที่ดีหรืออุทิศตัวเองอย่างเต็มที่ในการปราบบันไดบริการ คุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการรวม? ไม่มีอะไรเป็นไปไม่ได้ แต่จากปัญหาทางเลือกคุณยังไม่สามารถหลบหนีได้ จำเป็นต้องแยกความแตกต่างจากงานที่ต้องรอ เพียงแค่อย่าดึงเวลาเปล่า ๆ ดูอาการปวดหัวหรือสภาพอากาศที่น่าขยะแขยง นอกจากนี้คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการพูดคุยไร้ประโยชน์กับเพื่อนร่วมงานของหลักสูตรถ้าไม่หยุดพักกลางวัน คุณเพียงแค่ต้องนั่งลงและทำตามที่วางแผนไว้สำหรับคุณ หลังจากที่ทุกอย่างที่คุณรู้ว่าเวลาคือเงิน

ตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมาย

"เมื่อเราพูดถึงเรื่องการบริหารเวลามันไร้สาระที่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเร็วไม่ใช่การแก้ปัญหาเรื่องการเพิ่มเงินประหยัดนาทีเสียเวลาหลายเดือนและหลายปี" Steven Covey, ผู้จัดการฝ่ายบริหารเวลากล่าว ถึงเวลาที่จะคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณทั้งในชีวิตส่วนตัวและในงานของคุณ จากนั้นเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ต้องใช้เวลามากขึ้นและสิ่งที่คุณไม่สามารถใช้มันเลย เพื่อให้คุณสามารถสร้างตัวเองได้อย่างเป็นระบบในบางขั้นตอนที่นำไปสู่ความสำเร็จของเป้าหมาย ทีละที

อาศัยอยู่ตามแผน

ไม่น่าเบื่อเพราะอาจดูเหมือนได้อย่างรวดเร็วก่อน นอกจากนี้การวางแผนช่วยในการต่อสู้กับ "เส้นโลหิตตีบ" เป็นเรื่องอื่นที่ไม่ใช่ทั้งหมดและไม่เคยประสบความสำเร็จในการปฏิบัติตามแผน พวกเราหลายคนใช้ไดอารี่เป็นสมุดบันทึก มักจะอยู่ในนั้นงานปัจจุบันจะถูกแนบไปกับวันใดวันหนึ่ง แต่พวกเขาพอดีกับคำสั่งสุ่มอย่างสมบูรณ์ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้แบ่งหน้าของไดอารี่เป็นครึ่งหนึ่ง ในส่วนด้านซ้ายให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เขียนกรณี "ร้อน" ในด้านขวา - รายการงาน "ตัวเลือก" ที่ต้องทำในวันนี้ แต่ไม่มีการเชื่อมโยงกับเวลาที่แน่นอน ในรายการนี้คุณต้องระบุงานหลัก 2-3 รายการ และทันทีที่คุณมีเวลาว่างระหว่างกรณี "ร้อน" ให้เริ่มต้นแก้ปัญหา "ไม่ผูกพัน" ทันทีตามลำดับความสำคัญ

กินช้าง!

งานยิ่งใหญ่และยิ่งนานเท่าไรก็ยิ่งยากที่จะบังคับให้ตัวเองบรรลุผล นี่เป็นงานที่มีขนาดใหญ่มากในคำศัพท์ของการจัดการเวลา - "ช้าง"

"ช้าง" สามารถ: การจัดทำรายงานการพัฒนาแผนธุรกิจประจำปีการซ่อมแซมในอพาร์ตเมนต์การเรียนรู้ภาษาต่างประเทศการกำจัดกิโลกรัมส่วนเกิน

ปัญหาหลักในการปะทะกันกับ "ช้าง" คือความปรารถนาร่วมกันของเราในการสร้างโลกาภิวัตน์การขยายงาน (จำคำว่า "ทำให้ช้างบินได้") มีเพียงวิธีเดียวที่จะจัดการกับความหลงใหลในโลกาภิวัตน์นี้และสามารถ "กินช้าง" ได้โดยแบ่งเป็น "สเต็ก" ขนาดเล็กและสามารถวัดได้ง่ายทุกวัน ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องแบ่ง "ช้าง" เพื่อให้ "สเต็ก" แต่ละตัวช่วยให้คุณเข้าถึงเป้าหมายที่ชื่นชอบได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นอย่าอ่านบทความในนิตยสารเกี่ยวกับประโยชน์ของการออกกำลังกายและใช้เวลาดำเนินการ 10 push-ups

วิธีการ "ชีสสวิส" ช่วยให้คุณใช้เวลาและความพยายามในการแกว่งได้น้อยลง พยายามดำเนินการงานโดยไม่ได้อยู่ในลำดับที่กำหนดโดยตรรกะ แต่โดยพลการราวกับว่า "แทะ" ออกจากสถานที่ต่างๆชิ้นเล็ก ๆ - ง่ายที่สุดน่าพอใจ ฯลฯ ดังนั้นเมื่อเตรียมรายงานตัวอย่างเช่นก่อนอื่นคุณสามารถเลือกภาพประกอบอธิบายบางส่วนที่ง่ายและเข้าใจได้ง่ายที่สุด คุณย่อหน้า คุณเองจะแปลกใจว่าเร็ว ๆ นี้ใน "ชีส" มีจำนวนมากดังนั้นหลุมที่ "กินเสร็จ" มันจะเป็นคู่ของมโนสาเร่

เรียนรู้ที่จะพูดว่าไม่มี

สถิติที่ไร้ความปราณีกล่าวว่าถ้าคุณทำงานในสำนักงานคุณจะถูกฉีกขาดจากกรณีโดยเฉลี่ยเพียงครั้งเดียวใน 8 นาที ด้วยเหตุนี้เพียงในหลุมของการรบกวนตื้นไหลไปสองชั่วโมงต่อวันและนี่คือ 12% ของเงินทุนของคุณ สถิตินี้ใช้เฉพาะกับผู้บริหาร - ไม่ว่างใช้งานสามารถจัดระเบียบตัวเองได้ สิ่งที่เราสามารถพูดเกี่ยวกับพนักงานสามัญ? ผลผลิตแรงงานของพวกเขามักจะต่ำกว่าที่เป็นไปได้หลายครั้ง เรียนรู้ที่จะพูดว่าไม่มี มั่นคง แต่ประณีต! คุณสามารถทำได้โดยไม่มีการละเมิดทำให้ชัดเจนว่าตอนนี้คุณยุ่งมาก แต่ด้วยความยินดีคุณจะดื่มกาแฟ (คุยกันเรื่องภาพยนตร์ให้คำแนะนำ) สักหน่อย

พิจารณา biorhythms

ฟังร่างกายของคุณ หากคุณเป็น "นกเค้าแมว" อย่าวางแผนประชุมอย่างจริงจังและเรื่องสำคัญในช่วงครึ่งแรกของวัน พิจารณา biorhythms ของคุณเองสามารถและควรจะ อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถส่งผลต่อความสามารถในการทำงานของเราได้อย่างมาก กำหนดเวลาของวันที่คุณได้รับงานนี้หรืองานนั้นได้ง่ายที่สุด เฉพาะในวิธีนี้คุณสามารถจัดสรรเวลาการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทฤษฎีที่รู้จักกันดีของการจัดการเวลา Bodo Schaefer เคยเขียนไว้ว่า "ชีวิตเหมือน บริษัท ที่ขายทางไปรษณีย์: เราได้รับสิ่งที่เราสั่งซื้อไว้" เพื่อให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสม นี่คือแนวตั้งเพื่อความสำเร็จในชีวิต